Oktober 30, 2023

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Reisekosten-Dschungel-Guide zum Vorteilspreis mit Kompetenz, Witz und Charme

In der Maschi­nen­han­dels-GmbH arbei­tet Wolf­gang Klin­ke. Er ist ein ange­stell­ter Ver­tre­ter. Sei­ne Rei­se­kos­ten­ab­rech­nun­gen stel­len Wolf­ram Schreck, einen jun­gen Mit­ar­bei­ter der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nungs­stel­le immer wie­der vor kniff­li­gen Herausforderungen:

Wolf­gang Klin­ke hängt an einen beruf­li­chen Mes­se­be­such in Bar­ce­lo­na (Mes­se vom Mitt­woch bis Frei­tag 17:15 Uhr) einen pri­va­ten Wochen­end­auf­ent­halt in der Mes­se­stadt an.

Er fliegt erst am Sonn­tag nach Hau­se ➪  Ankunft in der Woh­nung am Sonn­tag um 22:50 Uhr. Der Rück­flug wird vom Dienst­ge­ber bezahlt. 

Sie sol­len die­se Dienst­rei­se abrech­nen:

a) Sind die Kos­ten des vom Dienst­ge­ber bezahl­ten Rück­flugs

  • zur Gän­ze oder 
  • nur teil­wei­se (in wel­cher Höhe?) steu­er­frei oder
  • da es sich um den Rück­flug aus dem Urlaub han­delt, als lohn­wer­ter Vor­teil zur Gän­ze abga­ben­pflich­tig abzurechnen?

b) Wann endet steu­er­lich die Mög­lich­keit, abga­ben­freie Tag­gel­der zu gewähren?

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Max Error ist IT-Lei­ter der Maschi­nen­bau AG. Sein Dienst­ort laut Dienst­ver­trag ist in der Zen­tra­le in Wien. Er unter­stützt sein Vor-Ort-IT-Team bei der Sys­tem­um­stel­lung auf SAP in der Nie­der­las­sung in Innsbruck.

Für den 10-tägi­gen Auf­ent­halt in Inns­bruck erhält er von der Rei­se­kos­ten-Abrech­nungs­stel­le der Maschi­nen­bau AG steu­er­frei …

a)

Pro Näch­ti­gung (9 Näch­ti­gun­gen) einen Pau­schal­be­trag von EUR 30,00, da er in der Vil­la sei­nes Bru­ders näch­tigt (es lie­gen somit kei­ne Hotel­rech­nun­gen vor);

b)

das im Kol­lek­tiv­ver­trag vor­ge­se­he­ne, mit EUR 26,40 betrag­lich begrenz­te Tag­geld für die 10 Auf­ent­halts­ta­ge.

Er reist mit der ÖBB (1. Klas­se) und nutzt hier­für sein pri­vat gekauf­tes Kli­ma­ti­cket (bis­her: kein Dienst­ge­ber­zu­schuss zum pri­va­ten Kli­ma­ti­cket) für die Stre­cke Wien ➪ Inns­bruck und retour.

Er for­dert einen Fahrt­kos­ten­zu­schuss in Höhe von EUR 150,00 dafür, dass er sein pri­va­tes Kli­ma­ti­cket ver­wen­det hat. Der Dienst­ge­ber zahlt die­sen Betrag steu­er­frei an den IT-Lei­ter aus.

Somit erhielt der IT-Lei­ter anläss­lich obi­ger Dienst­rei­se ins­ge­samt EUR 684,00 aus­be­zahlt (= EUR 270 [Näch­ti­gungs­pau­scha­le] + EUR 264,00 [Tag­gel­der für 10 Dienst­rei­se­ta­ge] + EUR 150,00 [Kli­ma­ti­cket­zu­schuss].

Hie­von rech­net die Reisekostenstelle

a)

EUR 135,00 abga­ben­pflich­tig (Näch­ti­gungs­pau­scha­le, das den Betrag von EUR 15,00 über­steigt) und

b)

den Rest abga­ben­frei ab.

Anläss­lich einer Lohn­ab­ga­ben­prü­fung wur­de der Geschäfts­lei­tung mit­ge­teilt, dass von der Gesamt­sum­me (= EUR 684,00) ledig­lich ca 22% abga­ben­frei sind und der Rest wird nachversteuert.

In bei­den kniff­li­gen Fra­gen wen­det sich Wolf­ram Schreck, 
der jun­ge Mit­ar­bei­ter der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nungs­stel­le, an Sie: 

Wis­sen Sie, wo der Feh­ler in der Abrech­nung liegt?

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Ant­wor­ten auf die­se und vie­le ande­re Fra­gen, die hel­fen, ver­let­zungs­frei den Dienst­rei­se-Dschun­gel zu durch­que­ren, erhal­ten Sie in die­sem Semi­nar durch Ihren Dschun­gel­lot­sen Mag. Ernst Patka.

Dienst­rei­se-Semi­nar

WANN?

06. Novem­ber 2023, 8:30–16:30 Uhr

WO?

Prä­senz UND Online (“Hybrid-Semi­nar”)

Das Prä­senz­se­mi­nar fin­det in den Räu­men der Aka­de­mie für Recht, Steu­ern und Wirt­schaft (ARS) statt. 

.

Das sagen Teilnehmer*innen zu die­sem Seminar

Lie­ber Hr. Pat­ka, Ich war im Früh­ling bei einem Ihrer Vor­trä­ge und man muss schon sagen, mit Ihnen machen die The­men Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung usw. rich­tig Spaß. 


War teil­wei­se wie in einem Kaba­rett und ich dach­te mir: 
“End­lich einer der unse­rer Pro­blem kennt und dafür auch Lösun­gen hat!”.


Wei­ter so, alles Lie­be. The­res Alten­ba­cher (Hil­ti)

Gut erklär­ter Vor­trag ➪ per­fekt vor­ge­tra­gen & sehr praxisnah 

Fra­gen stel­len ist mög­lich, Ant­wor­ten sind ver­ständ­lich und hilf­reich für die Praxis 

extrem ver­ständ­li­che Beispiele

Genia­ler Vor­tra­gen­der (höchs­te Kom­pe­tenz kom­bi­niert mit Witz und Charme), ein­zig­ar­tig, wie 

  • mit den ver­schie­den­far­bi­gen Hüten, die Abrech­nungs­un­ter­schie­de zwi­schen Arbeits- und Abga­ben­recht bzw
  • mit rot und grün asphal­tier­ten Stra­ßen die Regeln der Fahrtkostenvergütungen 

erklärt wer­den

Mehr Infos und Anmeldung

➪ Infos zum Semi­nar auf der Web­sei­te des Semi­nar-Ver­an­stal­ters ARS: https://ars.at/seminar/10525/

➪ So erhal­ten Sie eine 15%ige Ermä­ßi­gung:

Kli­cken Sie auf fol­gen­den Link: https://ars.at/seminar/10525/

Wäh­len Sie aus: Online oder Prä­senz

Kli­cken Sie auf “Hin­zu­fü­gen”.

Kli­cken Sie auf den Waren­korb (rechts oben)

geben Sie fol­gen­den Gut­schein-Code ein: patka1523 

Kli­cken Sie auf “Gut­schein anwen­den” ➪ Der Semi­nar­preis redu­ziert sich um 15%.

Kli­cken Sie auf “zur Kas­se” und schlie­ßen Sie den Bestell­vor­gang ab.

➪ Zur Semi­nar­an­mel­dung mit 15%iger Ermäßigung
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