Mit den Mon­tags­fäl­len (“MoFa”) prä­sen­tie­ren wir Ihnen inter­es­san­te und kniff­li­ge Fäl­le aus der Pra­xis für die Praxis.

Zunächst sind Sie gefor­dert. 

⇨ Beant­wor­ten Sie die am Ende des Bei­tra­ges gestell­te Fra­ge für sich oder im Team und schrei­ben Sie bit­te Ihre Ant­wort in die Kom­men­ta­re.

Am dar­auf­fol­gen­den Don­ners­tag-Vor­mit­tag wird Sie der News­let­ter mit dem Betreff­be­ginn: „MoFa‑L“ über die Lösung informieren.

Der Mon­tags­fall vom 20. Sep­tem­ber 2021

Im Juni 2020 wur­de der Ver­ein BbEV gegrün­det. BbEV ist die Abkür­zung für:
➪ Ver­ein zur Bekämp­fung büro­kra­ti­scher Ener­gie-Vampi­re*.

„Grün­dungs­hel­fer“ für den Ver­ein waren u.a. die chao­ti­schen Rege­lun­gen und Behör­den­aus­sa­gen rund um 

• die Kurz­ar­beits­ab­rech­nung,
• Ent­gelt­rück­erstat­tun­gen nach dem Epidemiegesetz,
• Son­der­be­treu­ungs­zeit und 
• Risi­ko­grup­pen

Der Ver­ein bie­tet u.a. recht­li­che Bera­tung für Unter­neh­men an, die auf­grund ver­ein­zel­ter behörd­li­cher „Ener­gie­vam­pir­at­ta­cken“ beson­ders „ener­gie­ent­leert“ sind.

Der Ver­eins­sitz gemäß Ver­eins­re­gis­ter ist Wien. Wei­te­re Büros befin­den sich in Hal­lein im Land Salz­burg, St. Veit a/d Glan (Kärn­ten) und Inns­bruck in Tirol.

Bet­ti­na Kreuz­kampf ist

• ver­hei­ra­tet und hat eine 10-jäh­ri­ge Tochter.

• Sie ist Ange­stell­te des BbEV und war zunächst die Lei­te­rin der Bera­tung für die Bun­des­län­der Vor­arl­berg und Tirol. Sie wur­de hier­bei unter­stützt von 2 Jus-Student*innen, die im Büro in Inns­bruck arbeiten. 

• Sie wohnt mit ihrer Fami­lie in einem sehr geräu­mi­gen Haus in Kema­ten in Tirol, in dem sie sich ein super­mo­der­nes Büro ein­ge­rich­tet hat. 

In den ers­ten Mona­ten war es uner­läss­lich (ua zwecks Ein­schu­lung ihres Teams), dass Bet­ti­na Kreuz­kampf im Inns­bru­cker Büro arbeitet.

Nach 12 Mona­ten, im Juni 2021, kün­dig­te der Lei­ter der Bera­tung für Wien, Nie­der­ös­ter­reich und dem Burgenland.

Auf­grund ihrer fach­li­chen Kom­pe­tenz und Stär­ke in der Mitarbeiter*innenführung wur­de Bet­ti­na Kreuz­kampf
vom Ver­eins­vor­stand gefragt, ob Sie auch die Lei­tung der Bera­tung für Wien, Nie­der­ös­ter­reich und dem Bur­gen­land zusätz­lich zu ihrem der­zei­ti­gen Auf­ga­ben über­neh­men wür­de. Ihr Team wür­de in Wien um wei­te­re 3 Jus-Student*innen aufgestockt.

Nach kur­zer Über­le­gungs­zeit und Bespre­chung mit der Fami­lie über­nimmt Bet­ti­na Kreuz­kampf die zusätz­li­che Auf­ga­be, stellt hier­für aber die fol­gen­den Bedin­gun­gen, die im neu­en Dienst­ver­trag ent­spre­chend ein­ge­ar­bei­tet wurden:

Berufs­be­dingt unter­nimmt Bet­ti­na Kreuz­kampf die fol­gen­den bei­den Dienstreisen:

* Bevor Sie uns fra­gen, wie Sie die­sen hilf­rei­chen Ver­ein errei­chen kön­nen:
Alle in die­sem Bei­trag erwähn­ten leben­den oder nicht mehr leben­den Per­so­nen, Unter­neh­men, Ver­ei­ne, Bege­ben­hei­ten etc. sind vom Autor frei erfun­den und jede Ähn­lich­keit ist rein zufäl­lig und nicht beabsichtigt.

➪ 5 Fra­gen an Sie:

Es han­delt sich jeweils um die ers­ten Dienst­rei­sen nach Inns­bruck bzw Wien:

Ich freue mich auf Ihre Lösungs­vor­schlä­ge in den Kom­men­ta­ren!.
Begrün­den Sie bit­te Ihre Entscheidung.

➪ Die Lösungen:

Die­ser Mon­tags­fall, der sich mit der Abrech­nung von Rei­se­kos­ten­ver­gü­tun­gen befasst, ist – das geben wir zu – der bis­her her­aus­for­dernds­te Fall.

Dies liegt dar­an, dass Rei­se­kos­ten­ab­rech­nun­gen weder (a) logisch noch (b) ein­fach sind.

Es gibt zahl­rei­che „Expert*innen“, die behaup­ten, ihn zu haben, aber nur weni­ge, die ihn auch wirk­lich haben:
den Durch­blick beim Rei­se­kos­ten-Abrech­nungs­dschun­gel und die außer­dem in der Lage sind, die­ses Wis­sen unter­halt­sam und MERK­wür­dig an Seminarteilnehmer*innen weiterzugeben.

Tipp: Unter­halt­sa­me und MERK­wür­di­ge Schu­lungs­hin­wei­se fin­den Sie am Ende die­ses Textes.

Wenn Sie der Ansicht sind, die Bei­spie­le wären für Sie nicht rele­vant, weil Ihr Unter­neh­men einem Kol­lek­tiv­ver­trag unter­liegt und im Mon­tags­fall geht es um einen kol­lek­tiv­ver­trags­frei­en Ver­ein, dann liegt bereits der 1. Irr­tum vor.

Die Bei­spie­le wur­den bewusst so gewählt, dass die abga­ben­recht­li­che Abrech­nung und die fol­gen­den Lösun­gen für alle Unter­neh­men gel­ten, unab­hän­gig davon, ob sie einem Kol­lek­tiv­ver­trag unter­lie­gen oder nicht.

Bevor wir im Detail die Abrech­nungs­fra­gen beant­wor­ten, fas­sen wir die hier­für ver­ant­wort­li­che Rechts­la­ge in 2 Wör­tern zusam­men:

➪ funk­tio­na­ler Arbeitsplatz

Was ist ein funk­tio­na­ler Arbeits­platz? ➪ Die Defi­ni­ti­on fin­den Sie in der Rand­zahl 700 der Lohn­steu­er­richt­li­ni­en 2002.
Hier der ent­spre­chen­de Text­aus­zug:

Es liegt somit ein funk­tio­na­ler Arbeits­platz iSd Aus­füh­run­gen in den LStR 2002 dann vor, wenn ein Dienst­neh­mer auf­grund sei­nes Auf­ga­ben­be­reichs an ver­schie­de­nen Standorten/Betriebsstätten sei­nes Unter­neh­mens tätig wer­den muss.

Aus­ge­nom­men davon sind Bau­stel­len- bzw Mon­ta­ge­tä­tig­kei­ten. 

Bet­ti­na Kreuz­kampf hat in Inns­bruck und in Wien jeweils einen funk­tio­na­len Arbeits­platz, weil sich ua dort das ihr zuge­teil­te Team für ihren Job als Lei­te­rin (Vorarlberg/Tirol bzw Wien/NÖ/Burgenland) befindet.

Kommt man daher zum Ergeb­nis, dass ein funk­tio­na­ler Arbeits­platz vor­liegt, hat dies fol­gen­de Kon­se­quen­zen:

Nun zu den Ant­wor­ten auf die 5 gestell­ten Fra­gen:

Haben Sie die Her­aus­for­de­rung feh­ler­frei geschafft? Der funk­tio­na­le Arbeits­platz und die sich hier­bei erge­ben­den Pro­blem­stel­lun­gen bei der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung kom­men in Unter­neh­men häu­fi­ger vor, als erwartet.

Wenn Sie für sich oder Ihrem Team einen Schu­lungs­be­darf sehen, dann bie­te ich Ihnen 2 Mög­lich­kei­ten an: