Ein Praxisfall, wie er in vielen Unternehmen vorkommen kann:
Der IT-Leiter eines großen Konzerns (Dienstort laut Dienstvertrag in der Zentrale in Wien) unterstützt sein Vor-Ort-IT-Team bei der Systemumstellung auf SAP in der Niederlassung in Innsbruck.
Für den 10-tägigen Aufenthalt in Innsbruck erhält er steuerfrei …
a) pro Nächtigung (9 Nächtigungen) einen Pauschalbetrag von EUR 30,00, da er in der Villa seines Bruders nächtigt (es liegen somit keine Hotelrechnungen vor);
b) das im Kollektivvertrag vorgesehene, mit EUR 26,40 betraglich begrenzte Taggeld für die 10 Aufenthaltstage.
Er reist mit der ÖBB (1. Klasse) und nutzt hierfür sein privat gekauftes Klimaticket (bisher: kein Dienstgeberzuschuss zum privaten Klimaticket) für die Strecke Wien ➪ Innsbruck und retour.
Er fordert einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von EUR 150,00 dafür, dass er sein privates Klimaticket verwendet hat. Der Dienstgeber zahlt diesen Betrag steuerfrei an den IT-Leiter aus.
Somit erhielt der IT-Leiter anlässlich obiger Dienstreise insgesamt EUR 684,00 ausbezahlt (= EUR 270,00 [Nächtigungspauschale] + EUR 264,00 [Taggelder] + EUR 150,00 [Klimaticketzuschuss].
Hievon rechnet die Reisekostenstelle …
a) EUR 135,00 abgabenpflichtig (Nächtigungspauschale, das den Betrag von EUR 15,00 übersteigt) und
b) den Rest abgabenfrei ab.
Anlässlich einer Lohnabgabenprüfung wurde der Geschäftsleitung mitgeteilt, dass von der Gesamtsumme (= EUR 684,00) lediglich ca 22% abgabenfrei sind und der Rest wird nachversteuert.
Wissen Sie, wo der Fehler in der Abrechnung liegt?
Wer kennt ihn nicht, den Reisekosten-Abrechnungsdschungel. Da schwirren Begriffe herum, wie „funktionaler Arbeitsort“, „Entfernungssockel“, „Überwiegensprinzip“ uvm
Dienstreisen und deren Abrechnung gehören zu den größten Herausforderungen in der Personalverrechnung. Die Dienstnehmer, die die Dienstreisen anderer abrechnen müssen, bewegen sich abrechnungstechnisch in einem riesigen Minenfeld. Statt den Dschungel zu roden, wird er immer undurchsichtiger.
Originalbelege bringen Reisekosten-Abrechnungs-Workflows zum Absturz.
Fahrtenbücher haben einen höheren literarischen Wert als Brüder-Grimm-Versionen der Neuzeit etc.
Wie schafft man es in solchen Fällen, den Durchblick zu behalten?
Die Antwort: Man vertraut DEM Dschungel-Guide, der sich auszeichnet durch Kompetenz, Witz und Charme.Das Dienstreise-Seminar …
WANN?
28. Juli 2022, 8:30–16:30 Uhr
WO?
Online + Präsenz (“Hybrid-Seminar”)
Das Präsenzseminar findet in den Räumen der Akademie für Recht, Steuern und Wirtschaft (ARS) statt:
1010 Wien, Schallautzergasse 4
.
… mit dem Dschungel-Guide Mag. Ernst Mag. Ernst Patka.
Das sagen Teilnehmer*innen zu diesem Seminar
Lieber Hr. Patka, Ich war im Frühling bei einem Ihrer Vorträge und man muss schon sagen, mit Ihnen machen die Themen Reisekostenabrechnung usw. richtig Spaß.
War teilweise wie in einem Kabarett und ich dachte mir:” Endlich einer der unserer Problem kennt und dafür auch Lösungen hat!”. Weiter so, alles Liebe.
Theres Altenbacher (Hilti)
Weitere Einträge im Feedbackformular:
- Gut erklärter Vortrag ➪ perfekt vorgetragen & sehr praxisnah
- Fragen stellen ist möglich, Antworten sind verständlich und hilfreich für die Praxis;
- extrem verständliche Beispiele;
- „Genialer Vortragender (höchste Kompetenz kombiniert mit Witz und Charme), einzigartig, wie
- mit den verschiedenfarbigen Hüten, die Abrechnungsunterschiede zwischen Arbeits- und Abgabenrecht bzw
- mit rot und grün asphaltierten Straßen die Regeln der Fahrtkostenvergütungen erklärt werden.
Mehr Infos und Anmeldung
➪ www.patka-knowhow.at/seminare‑2 ➪ Scrollen Sie zum Seminar ➪ Dort finden Sie einen Link zu mehr Infos und einen Link für die Anmeldung, die Ihnen eine 15%-ige Ermäßigung bringt.
Wenn Sie sich …
- über unten stehenden Anmeldelink auf unserer Webseite anmelden (oder direkt per E‑Mail an: office@patka-knowhow.at) und
- alle für die Rechnung erforderlichen Daten in das E‑Mail an uns schreiben, das wir dann an ARS weiterleiten, dann
- stellt ARS eine um 15% ermäßigte Rechnung an Sie aus, dh Sie investieren statt EUR 525,00 lediglich EUR 446,25 in ein Seminar, das aufgrund der MERKwürdigen Vortragsweise GARANTIERT, dass Sie die Entsendungsregeln verstanden haben und korrekt umsetzen können.
P.S.:
- Warum fast 4/5 der Reisekostenvergütung an den IT-Leiter abgabenpflichtig ist, hat mit dem funktionalen Arbeitsort zu tun, der ausführlich – da dieser Begriff und die daraus sich ergebenden Konsequenzen in der Praxis so bekannt sind, wie der kleinste Planet im Sternbild des krummen Hundes.
- Apropo Hund: Die Diskussionen in Unternehmen hinsichtlich Hund im Job/Büro wird oft sehr emotional geführt.
Einige Infos zur Versachlichung, verständlich in einem 3‑teiligen Beitrag aufgearbeitet und erstellt von einer diplomierten Hundetrainerin und Verhaltensberaterin finden Sie hier:
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