Zwei harm­lo­se Sät­ze bei der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung, und schon steht die Abga­ben­frei­heit auf dem Spiel. Ein Fall aus dem All­tag und mein Pra­xis­halb­tag im ARS-Jah­res-Inten­siv­se­mi­nar, in dem wir genau sol­che Fäl­le lösen.

Karl Schlau­mei­er will der Fir­ma Geld sparen

Karl Schlau­mei­er legt sei­ne Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung auf den Schreib­tisch von Lud­mil­la Spe­sen­reicho­va, der Lei­te­rin der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung. Er wirkt sehr zufrie­den mit sich.

„Ich habe der Fir­ma sogar Geld erspart“, sagt Karl. „Mit dem Auto war ich viel schnel­ler in Salz­burg. Aber ich ver­rech­ne eh nur den Zug­preis. So steht es in unse­rer Reiserichtlinie.“

Wien–Salzburg–Wien, 109,80 Euro. Den Fahr­preis von der ÖBB-Web­site hat Karl aus­ge­druckt und beigelegt.

Lud­mil­la über­fliegt den Aus­druck und legt ihn zur Sei­te. „Dann brau­che ich noch einen Nach­weis für Ihre tat­säch­li­che Pkw-Fahrt.“

Karl seufzt. Eigent­lich woll­te er gera­de zum nächs­ten Punkt kom­men. „Und bit­te kür­zen Sie mir das Tag­geld nicht. Ein Mit­tag­essen hat es bei der Ver­an­stal­tung näm­lich nicht gegeben.“

„Gab es denn eine Ver­pfle­gung?“, fragt Lud­mil­la.
„Nur Bröt­chen“, ant­wor­tet Karl. „Am Vor­mit­tag. Und am Nach­mit­tag noch ein­mal. Dazu ein biss­chen Kleingebäck.“

Lud­mil­la schaut auf.
Kein Bahn­ti­cket, aber ein Bahn­preis. Kein Mit­tag­essen, aber zwei­mal Verpflegung.

Zwei Fra­gen, die kei­ne Rei­se­richt­li­nie beantwortet

Zwei ganz all­täg­li­che Situa­tio­nen. Und plötz­lich ste­hen Fra­gen im Raum, die eine Rei­se­kos­ten­richt­li­nie sehr oft offenlässt:

Noch mehr kniff­li­ge Fäl­le aus der Praxis

Genau sol­che Fäl­le ste­hen im Mit­tel­punkt mei­nes Pra­xis­halb­tags im ARS-Jah­res-Inten­siv­se­mi­nar „Neue­run­gen in der Per­so­nal­ver­rech­nung“. Ver­trau­te Abläu­fe, über­ra­schen­de Fra­gen und kla­re, mit Humor gewürz­te Ant­wor­ten. Unter ande­rem zu die­sen Fällen:

• Funk­tio­na­ler Arbeitsplatz:
  Ein IT-Lei­ter betreut regel­mä­ßig drei Unter­neh­mens­stand­or­te in Linz, Graz und Wien. Ein eige­nes Büro hat er nur in Linz. Für die Fahr­ten nach Wien und Graz erhält er laut Kol­lek­tiv­ver­trag abga­ben­freie Tag­gel­der. Droht dem Unter­neh­men bei der GPLB eine Nachzahlung?
• Unfall mit dem pri­va­ten Pkw auf Dienstreise:
  Ein Außen­dienst­mit­ar­bei­ter beschä­digt auf einer dienst­lich not­wen­di­gen Fahrt sei­nen pri­va­ten Pkw. Der Dienst­ge­ber lehnt den Ersatz der Repa­ra­tur­kos­ten ab: „Sie bekom­men ohne­hin Kilo­me­ter­geld.“ Hält die­ses Argu­ment? Wann muss der Dienst­ge­ber kei­nen Scha­den­er­satz leis­ten? Und war­um soll­ten Sie den Begriff „arbeits­ad­äquat“ unbe­dingt ken­nen? Außer­dem klä­ren wir, wie geleis­te­te Scha­den­er­satz­zah­lun­gen abzu­rech­nen sind.
• Heim­fahrt mit dem Poolfahrzeug:
  Für einen sehr frü­hen Kun­den­ter­min nimmt ein Dienst­neh­mer das Pool­fahr­zeug aus­nahms­wei­se schon am Vor­abend mit nach Hau­se. Pri­vat­fahr­ten sind unter­sagt. Löst die­se Heim­fahrt trotz­dem einen Sach­be­zug aus?
• Kin­der­be­treu­ung:
  Wel­che abga­ben­frei­en Unter­stüt­zun­gen kann der Dienst­ge­ber anbie­ten? Was gilt, wenn ein Dienst­neh­mer auf ange­ord­ne­ter Dienst­rei­se ist oder die Kin­der in den Feri­en betreut wer­den müs­sen? Ich zei­ge Ihnen zahl­rei­che, zum Teil wenig bekann­te Gestaltungsmöglichkeiten.
• Aus­bil­dungs­kos­ten­rück­ersatz:
  Der Dienst­ge­ber finan­ziert eine Aus­bil­dung, kurz nach dem Abschluss kün­digt der Mit­ar­bei­ter. Die Rück­zah­lung scheint ver­ein­bart, trotz­dem schei­tert die Rück­for­de­rung in der Pra­xis oft. War­um? Mit 8 Prüf­schrit­ten beur­tei­len Sie, ob Ihre Ver­ein­ba­rung hält.

Schwer­punkt Scha­den­er­satz: 3 Fäl­le + 1 Gratiswebinar

Wenn Ent­schei­dun­gen im Unter­neh­men zu Scha­den­er­satz­for­de­run­gen füh­ren, wird es auch für die Per­so­nal­ver­rech­nung anspruchs­voll. Drei aktu­el­le Pra­xis­fäl­le behan­deln wir im Semi­nar und im ergän­zen­den Webinar:

• Steu­er­nach­tei­le durch Aus­la­ge­rung:
  Die Lohn­ab­rech­nung wird nach Rumä­ni­en aus­ge­la­gert. Bestimm­te Steu­er­be­güns­ti­gun­gen wie hal­be Sach­be­zü­ge oder das Pend­ler­pau­scha­le wer­den nicht mehr berück­sich­tigt. Der Dienst­neh­mer soll sie in sei­ner Arbeit­neh­mer­ver­an­la­gung gel­tend machen. Dro­hen dem Dienst­ge­ber Scha­den­er­satz­zah­lun­gen durch eine „Steu­er­scha­dens­kla­ge“?

• Bei der Beför­de­rung über­gan­gen:
  Der best­qua­li­fi­zier­te Dienst­neh­mer kommt nicht zum Zug. Liegt eine Dis­kri­mi­nie­rung vor? Wel­che Scha­den­er­satz­zah­lun­gen dro­hen und wel­che Abrech­nungs­fra­gen erge­ben sich daraus?

• Wegen des Kopf­tuchs nicht ein­ge­stellt:
  Eine Bewer­be­rin bekommt die Stel­le nicht, weil Kun­den kei­ne IT-Betreu­ung mit Kopf­tuch wün­schen. Liegt eine Dis­kri­mi­nie­rung vor? Wel­che Scha­den­er­satz­zah­lun­gen und Abrech­nungs­fra­gen sind zu beach­ten? Dazu erhal­ten Sie eine Über­sicht über 6 aktu­el­le Urteile.

So kön­nen Sie buchen

Sie haben zwei Mög­lich­kei­ten: das kom­plet­te Jah­res-Inten­siv­se­mi­nar (1½ Tage) oder nur mei­nen Pra­xis­halb­tag (½ Tag). Das Gra­tis­web­i­nar ist bei bei­den dabei.

Die Ter­mi­ne